Wat ga je doen?
Als notarieel team assistent ben je van begin tot eind betrokken bij de dossiers binnen dit team. Je ondersteunt niet alleen de juristen, maar draait inhoudelijk mee in het dossierproces en bewaakt de voortgang. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd is en soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het aanmaken en beheren van dossiers
Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het uitvoeren van WWFT-checks
Het opstellen en uitwerken van conceptdocumenten (zoals brieven, akten, volmachten en memo’s)
Het onderhouden van cliëntcontact en contact met andere betrokken partijen
Het bewaken van termijnen en dossierafspraken
Het verwerken van declaraties en dossieradministratie
Je werkt nauw samen met de notaris, kandidaat-notarissen en juridisch medewerkers in het team en bent een vaste, inhoudelijk betrokken schakel in het werkproces.
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen de sectie Overheid & Vastgoed in Arnhem, waar we samenwerken met grote opdrachtgevers. Ons team bestaat uit zo’n 80 collega’s, waaronder advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en juridisch medewerkers. Jij sluit je aan bij het notariële team van Ruben Berentsen: een enthousiaste en informele groep die houdt van aanpakken. We combineren juridische expertise met een praktische insteek en werken volledig digitaal.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare werkervaring of een relevante afgeronde andere MBO-opleiding en bent klaar om de arbeidsmarkt te betreden. Je kunt goed overweg met programma’s van Microsoft Office en weet digitaal je weg te vinden. Je bent flexibel, dienstverlenend, en kwaliteitsgericht. Daarnaast:
Ben je ordelijk en discreet;
Heb je een klantgerichte instelling en ben je representatief;
Ben je stressbestendig en flexibel;
Zijn de woorden positief, proactief en dienstverlenend op jou van toepassing.
Wat bieden we je?
Een uitdagende werkomgeving waar je op hoog niveau nauw samenwerkt met collega’s en cliënten. De sfeer binnen het team is positief en collegiaal. Daarnaast bieden we je:
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
Een open cultuur en een informele sfeer;
De mogelijkheid om de functie parttime (4 dagen) in te vullen;
Goede arbeidsvoorwaarden zoals een winstdelingsregeling en een fietsregeling;
Collega’s die ook buiten werktijd gezellige dingen met elkaar doen;
Leuke events, zoals de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, sectie-uitjes, bbq’s en een jaarlijkse cultuur- en skireis;
Een laptop en een vergoeding om een thuiswerkplek in te richten.
vanrooij@dirkzwager.nl
06-22 03 98 58