Wat ga je doen?
Als notarieel team assistent ben je van begin tot eind betrokken bij de dossiers binnen dit team. Je ondersteunt niet alleen de juristen, maar draait inhoudelijk mee in het dossierproces en bewaakt de voortgang. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd is en soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het aanmaken en beheren van dossiers
Het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het uitvoeren van WWFT-checks
Het opstellen en uitwerken van conceptdocumenten (zoals brieven, akten, volmachten en memo’s)
Het onderhouden van cliëntcontact en contact met andere betrokken partijen
Het bewaken van termijnen en dossierafspraken
Het verwerken van declaraties en dossieradministratie
Je werkt nauw samen met de notaris kandidaat-notarissen in het team en bent een vaste, inhoudelijk betrokken schakel in het werkproces.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team van Anouk Bisseling, een van de notariële teams Overheid & Vastgoed binnen Dirkzwager. Dit team is actief in de energiesector en houdt zich bezig met vraagstukken en transacties die een belangrijke rol spelen in de energietransitie.
De werksfeer is open, professioneel en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met ruimte voor overleg, ontwikkeling en eigen initiatief. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid binnen je rol.
Wie ben je?
Je bent een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve assistent die overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid neemt voor dossiers.
Verder:
Heb je een afgeronde mbo+/hbo-opleiding (bijvoorbeeld juridisch of vergelijkbaar) of relevante werkervaring
Werk je gestructureerd en ben je administratief én communicatief sterk
Vind je het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn bij juridische dossiers
Ben je servicegericht en prettig in contact met cliënten en collega’s
Heb je affiniteit met of interesse in notarieel werk, vastgoed en/of de energiesector.
Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je wilt leren, meedenkt en eigenaarschap toont.
Wat bieden we je?
Bij Dirkzwager krijg je een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden. Daarnaast bieden we je:
Een zelfstandige assistent rol met veel afwisseling
Goede begeleiding en ruimte om te groeien naar bijvoorbeeld een functie als juridisch medewerker
Een prettige en collegiale werkomgeving
Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder winstdeling, een fietsregeling, thuiswerkplek etc.
Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken
Leuke leuke kantooractiviteiten zoals borrels, etentjes, sportieve activiteiten en een ski- en cultuurreis
Een diploma- en/of referentiecheck maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
Heb je interesse in deze vacature? Dan willen wij je graag aanmoedigen om te solliciteren. Dirkzwager gelooft in gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen in onze organisatie.
vanrooij@dirkzwager.nl
06-22 03 98 58