Privacyverklaring

Bij Dirkzwager delen wij graag onze kennis en dus ook onze kennis over privacy en de verwerking van persoonsgegevens. Daarom vinden wij het belangrijk om jou in deze privacyverklaring goed en helder te informeren over welke gegevens wij zelf verwerken en hoe en waarom wij dat doen.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijk persoon kan worden geïdentificeerd. Op deze website verwerken wij persoonsgegevens wanneer jij:

• solliciteert op een vacature
• je aanmeldt voor een stage, werkstudentschap of masterclass
• deelneemt aan een recruitmentactiviteit
• je inschrijft voor een nieuwsbrief of jobalert
  contact met ons opneemt.

De persoonsgegevens die wij van jou kunnen verwerken, zijn onder andere:

• Basisgegevens zoals naam, geslacht en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Informatie over je opleiding(en) en werkervaring (zoals je CV en motivatiebrief)
• Gegevens over je bezoek aan deze website (zoals IP-adres en surfgedrag)
• Eventuele andere gegevens die je ons vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld informatie vanuit je CV, of informatie die je tijdens een (telefoon)gesprek of via een formulier deelt.

2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens

Wij ontvangen jouw persoonsgegevens voornamelijk wanneer jij:

• solliciteert via werkenbijdirkzwager.nl
• je aanmeldt voor een activiteit, evenement of job alert
• contact met ons opneemt
• of gebruikmaakt van de website en de daarop aanwezige functies.

Daarnaast kunnen wij gegevens verkrijgen via openbare bronnen, zoals LinkedIn, als je daar bijvoorbeeld op een vacature reageert of je profiel deelt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor doelen die relevant zijn voor onze werving- en selectieactiviteiten:

Sollicitaties en recruitmentactiviteiten

Om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen en om contact met je op te nemen over de procedure.

Ook gebruiken we je gegevens om je uit te nodigen voor recruitmentactiviteiten of om je op de hoogte te houden van relevante vacatures.

Organisatie van events en masterclasses

Als je je aanmeldt voor een event of masterclass, gebruiken wij je gegevens om je aanmelding te bevestigen, je te informeren over het programma en je aanwezigheid te registreren.

Nieuwsbrieven en updates

Indien je je aanmeldt voor een nieuwsbrief, gebruiken wij je gegevens om je relevante updates te sturen over vacatures of activiteiten.

Websitegebruik en verbetering

We verzamelen geanonimiseerde gegevens over het gebruik van de website (zoals welke pagina’s bezocht worden) om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.

4. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AV

• Vanwege een wettelijke verplichting
• Met jouw toestemming (bijv. voor het langer bewaren van jouw gegevens)
• Vanwege een gerechtvaardigd belang bij het organiseren van een sollicitatieprocedure en van recruitmentactiviteiten

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Het kan nodig zijn dat wij jouw persoonsgegevens delen met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:

• Externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals onze ICT-leveranciers
• Als een derde, (bijvoorbeeld onze ICT-leverancier) jouw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Dirkzwager, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG. Als een van onze externe leveranciers persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische
• Ruimte, dan zal onze schriftelijke overeenkomst met hen passende maatregelen omvatten, meestal standaard contractbepalingen.
• Wanneer derde partijen die betrokken zijn bij de hosting of organisatie van onze events.
• Indien nodig worden met niet-verwerkers schriftelijke afspraken gemaakt op basis van privacy convenanten.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

• Gegevens uit een sollicitatie bewaren wij maximaal één jaar na afronding van de procedure.
• Dertig dagen voor de bewaartermijn verstrijkt, ontvang je automatisch een e-mail om toestemming te vragen voor velenging van de bewaartermijn.
• Indien je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij deze maximaal één jaar.
• Gegevens voor eventregistraties, nieuwsbriefaanmeldingen of jobalerts worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

7. Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd

Wij hebben op basis van ISO 27001 passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan.

Als je vragen hebt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens of als je misbruik ervan vermoedt, neem dan contact met ons op via privacy@dirkzwager.nl.

8. Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Als je verzocht hebt jouw persoonsgegevens te verwijderen, wordt dit binnen vijf dagen verwerkt en verwijderd.  

9. Contact

Als je meer wilt weten of vragen of klachten heeft over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je (schriftelijk) contact met ons opnemen via:

privacy@dirkzwager.nl of Dirkzwager, t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming, Postbus 111, 6800 AC Arnhem.

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij je aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte bent van de wijzigingen. Als we onze privacyverklaring ingrijpend veranderen dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website. Als wij jouw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij je actief informeren.